Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzpraktiken richten sich nach den folgenden Datenschutzgesetzen:
- DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) der EU für Bürger der Europäischen Union.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) für Einwohner Kaliforniens, USA.
- APPI (Act on the Protection of Personal Information) für Einwohner Japans.
Weitere Informationen zu den spezifischen Rechten und Pflichten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle
| Unternehmen | SUSS MicroTec SE |
|---|---|
| Gesetzlicher Vertreter | Vorstand: Burkhardt Frick (CEO), Dr. Cornelia Ballwießer (CFO), Dr. Thomas Rohe (COO) |
| Adresse | SUSS MicroTec SE, Schleißheimer Str. 90, 85748 Garching |
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Eagle lsp GmbH
Neustädter Neuer Weg 22
20459 Hamburg
E-Mail: Datenschutz@eagle-lsp.de
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
Betroffene Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
| Verarbeitungszweck | Vertragsdurchführung |
|---|---|
| Kategorien von Empfängern | - Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. - Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. - Weitere externe Stellen so weit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers | Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. |
| Dauer Datenspeicherung | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre |
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
| Affected data: | Application information |
| Processing Purpose: | Implementation of application process |
| Categories of recipients: | Public authorities in the event of priority legislation. External service providers or other contractors. Other external bodies in so far as the data subject has given his consent or a transmission is permitted due to a prevailing interest. |
| Third-country transfers: | We do not use processors outside of the European Union. |
| Duration of data storage: | Application data will generally be deleted within four months after communication of the decision unless consent has been given for a longer period of data storage. |
| Verantwortlicher: | SUSS MicroTec Netherlands B.V. Marinus van Meelweg 2, 5657EN Eindhoven, Niederlande Telefon +31402005818 Website https://support-form.suss.com/ |
| Verarbeitungszweck: | Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Verarbeitungszweck 1) Talentpool für Bewerber, einschließlich Talent-Newsletter, sofern gesondert zugestimmt wurde (Verarbeitungszweck 2) |
| Rechtsgrundlage der Verarbeitung: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf Basis der Bewerbung (für Verarbeitungszweck 1) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Basis der Einwilligung (für Verarbeitungszweck 2) |
| Datenempfänger: | Öffentliche Stellen (sofern gesetzlich vorgeschrieben) und externe Dienstleister in der EU |
| Drittlandübermittlung + Rechtsgrundlage der Übermittlung: | Für Verarbeitungszweck 1: (1) Zugriff auf alle Bewerberdaten durch 3 HR-Mitarbeiter mit Sitz in Deutschland zum Zweck der Administration des Bewerbungssystems, einschließlich Fehlerbehebung. (2) Zugriff auf relevante Bewerberdaten durch den jeweiligen VP / Abteilungsleiter, der in einem der folgenden Länder ansässig sein kann: Deutschland, USA, China, Korea, Japan, Taiwan, Singapur. Die Rechtsgrundlage ist Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO. |
| Speicherdauer: | Für Verarbeitungszweck 1: 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung erteilt wurde. Für Verarbeitungszweck 2: 12 Monate, sofern die Einwilligung nicht vorher widerrufen wird. |
| Rechte der betroffenen Personen: | In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte zu: - Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO) - Recht auf Berichtigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO) - Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO) - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) |
| - Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) |
| Data controller: | 休斯微技術股份有限公司 / SUSS MicroTec (Taiwan) Co., Ltd. No. 46, Yanhe St., Zhubei City, Hsinchu County 302047, Taiwan (R.O.C.) Phone +886 351 690 98 Fax +886 351 692 62 Mail info.tw@suss.com |
| Processing Purpose: | Performance of the application (processing purpose 1) Talent pool for applicants, including talent newsletter if accepted separately (processing purpose 2) |
| Data recipient: | Public bodies (if required by law) and external service providers in the EU |
| Third country data transfers: | For processing purpose 1: (1) access to all applicant data by 3 HR employees based in Germany for the purpose of administrating the application system, including trouble shooting (2) access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department who may be based in one of the following countries: Germany, Netherlands, USA, China, Korea, Japan, Singapore. |
| Duration of storage: | For processing purpose 1: 4 months after the end of the application process (unless consent is given) For processing purpose 2: 12 months, unless prior withdrawal of consent |
| How and in what manner the personal data may be used: | We may use your personal data via paper, computer, telephone, email, or other automated or non-automated methods. |
| Affected data: | Title, name, e-mail address, phone number, salary expectation, notice period for the current job, curriculum vitae; optional information: disability, cover letter, references, employee referral and, if yes, which employee, job board (for processing purpose 1). Title, name, e-mail address (for processing purpose 2). |
| Data subject's rights: | You have the following rights with respect to your personal data: (i) to inquire about and review your personal data; (ii) to obtain a copy of your personal data; (iii) to supplement or correct your personal data; (iv) to demand that the collection, processing or use of your personal data be discontinued; and (v) to have your personal data deleted. The rights can be enforced under the contact information in Section “Data controller”. |
| How the data subject's rights or interests would be affected if he/she chooses not to provide the data. | Providing the requested personal data is voluntary. However, without it, we may be unable to contact you regarding the potential job or similar opportunities that require this information. |
| Data controller: | SUSS MicroTec Inc., 2520 Palisades Drive, 92882 Corona, CA, United States of America Phone +1 951 817 3700, Fax +1 951 817 0640, Mail customerserviceNA@suss.com |
| Processing Purpose: | Performance of the application (processing purpose 1) Talent pool for applicants, including talent newsletter if accepted separately (processing purpose 2) |
| Legal basis for the processing: | Art. 6(1)(b) GDPR based on the application (for processing purpose 1) Art. 6(1)(a) GDPR based on consent (for processing purpose 2) |
| Data recipients: | Public bodies (if required by law) and external service providers in the EU. |
| Duration of data storage: | 4 months after the end of the application process, unless consent is given (for processing purpose 1) 12 months, unless prior withdrawal of consent (for processing purpose 2). |
| Data subject rights: | You have the rights to access, delete, or correct your information. You also have the right to limit our use of your sensitive information (but only if we use it to profile you) and opt out of the “sharing” or “selling” of personal information (if applicable) as applicable law defines those terms. Note that applicant personal information is subject to many exceptions to applicable privacy laws. Those exceptions may limit the extent to which we can fulfil your privacy rights, like rights to access or delete personal information. For example, we may not be able to delete your personal information or provide you with access to personal information if that is necessary to comply with applicable law, to enforce or defend our legal rights, or to protect the rights of third parties |
| Affected data | Title, name, e-mail address, phone number, salary expectation, notice period for the current job, curriculum vitae; optional information: disability, cover letter, references, employee referral and, if yes, which employee, job board (for processing purpose 1) Title, name, e-mail address (for processing purpose 2). |
| Data controller: | SUSS MicroTec Korea Co., Ltd. 202, 54 Metapolis-ro, 18455 Hwaseong-city, Gyeonggi-do, Republic of Korea Phone +82 31 8015 3950 Fax +82 31 8015 3951 Mail info.kr@suss.com |
| Processing Purpose: | Performance of the application (processing purpose 1) Talent pool for applicants, including talent newsletter if accepted separately (processing purpose 2) |
| Legal basis for the processing: | Based on PIPA Art.15(1)(2): processing is necessary for taking steps prior to an employment contract (for processing purpose 1). |
| Based on explicit consent under PIPA Art.15(1)(1) (for processing purpose 2). | |
| Data recipients: | Public bodies (if required by law) and external service providers in the EU |
| Third country data transfers | For processing purpose 1: Data access outside Korea may occur in the following cases: (1) access to all applicant data by 3 HR employees based in Germany for the purpose of administrating the application system, including trouble shooting (2) access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department who may be based in one of the following countries: Germany, Netherlands, USA, China, Japan, Taiwan, Singapore. |
| Duration of storage: | For processing purpose 1: 3 months after the end of the recruitment process. For processing purpose 2: 12 months after consent or until withdrawal. |
| Data subject rights: | The applicant has the right to (i) request access to their personal data, (ii) request correction or deletion, (iii) request suspension of processing, and (iv) lodge a complaint with the Personal Information Protection Commission (PIPC) of Korea. |
| Further information: | The following items are processed by SUSS MicroTec Korea Co., Ltd: For processing purpose 1: name, e-mail address, phone number, education and career details, salary expectation, notice period, and CV; optional: disability information, cover letter, references, employee referral, job board. For processing purpose 2: name, e-mail address, phone number. |
| Data controller: | SUSS MicroTec KK BENEX S-3 5F, 3-20-8 Shin-Yokohama, Kohoku-ku Yokohama, Kanagawa, 222-0033 Japan Representative Director: Yuta Nagai |
| Processing Purpose: | Performance of the application, including the screening and selection of, and communication with applicants, and the sending of recruitment or offer-related documents (processing purpose 1) Talent pool for applicants, including talent newsletter (processing purpose 2) |
| Legal basis for the processing: | For processing purpose 1: Consent. For processing purpose 2 (talent pool for applicants, including sending talent newsletters): You can opt out from receiving newsletters at any time. |
| Data recipients: | We will not provide personal data to any third party without consent, except as required by law. We may entrust the processing of applicant data to external service providers only as long as necessary for the purposes set out in this Privacy Notice. In such cases, we will conduct necessary and appropriate supervision over such providers to ensure the secure handling of the applicant data in accordance with applicable laws. |
| Third country data transfers | We may jointly use applicant data with our group companies as necessary (including for access and administration of the application system), as set out below: (1) Items of applicant data to be jointly used as follows:
(2) Purpose of joint use: Performance of the application as described in Section 3 (3) Scope of joint users
With respect to the group companies listed in Section 3 located outside Japan (excluding SUSS MicroTec Solutions GmbH & Co. KG and SUSS MicroTec Netherlands B.V. in the EU), the data protection frameworks of the respective countries, and the data protection measures implemented by each company, are as follows: SUSS MicroTec Inc.
SUSS MicroTec (Shanghai) Co. Ltd.
SUSS MicroTec Korea Co., Ltd.
SUSS MicroTec (Taiwan) Co., Ltd.
SUSS MicroTec (Singapore) Pte Ltd
|
| Duration of storage: | For processing purpose 1: 4 months after the end of the application process (unless consent is given) For processing purpose 2: 12 months or once the retained personal data are no longer necessary for use |
| Data subject rights: | We will appropriately respond to any requests for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, discontinuation of use or provision, and other legally prescribed actions concerning applicant data, in accordance with applicable laws and regulations. For details of the procedures, please contact us at the inquiry contact provided in Section "Further information". |
| Further information: | We take necessary and appropriate measures to prevent unauthorized access, leakage, loss, or damage of personal data and to ensure the secure management of applicant data. For opinions, questions, complaints, or other inquiries regarding our handling of personal data, please contact us at the following:
|
| Affected data: | For processing purpose 1: title, name, e-mail address, phone number, salary expectation, notice period for the current job, curriculum vitae; optional information: disability, cover letter, references, employee referral (if yes, which employee), job board. For processing purpose 2: title, name, e-mail address. |
| Data controller | SUSS MicroTec (Singapore) Pte Ltd 21 Bukit Batok Crescent, Wcega Tower, #05-70, Singapore 658065 |
| Processing Purpose: | Administering or processing the application, including any evaluative purpose in connection with the same (processing purpose 1) Talent pool for applicants, including talent newsletter if accepted separately (processing purpose 2) |
| Legal basis for the processing: | For processing purpose 1: Pursuant to paragraph 2, Part 3 of the First Schedule to the Personal Data Protection Act 2012, legitimate interests where the collection, use or disclosure, as the case may be, of personal data about an individual is necessary for evaluative purposes. For processing purpose 2: Consent. |
| Data recipients: | Public bodies (if required by law) and external service providers in the EU |
| Third country data transfers: | For processing purpose 1: (1) access to all applicant data by 3 HR employees based in Germany for the purpose of administering or processing the application, including addressing issues that may arise in connection with the same. (2) access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department who may be based in one of the following countries: Germany, Netherlands, USA, China, Korea, Japan, Taiwan. When we transfer your data to locations outside of Singapore, we will take steps to ensure, among other things, that appropriate contracts are in place to ensure adequacy of protection. |
| Duration of storage: | For processing purpose 1: 4 months after the end of the application process (unless consent is given) For processing purpose 2: 12 months, unless prior withdrawal of consent |
| Data subject rights: | The right to access or correct personal data under the Personal Data Protection Act 2012, or to request a withdrawal of consent to the collection use of disclosure of the applicant's personal data. |
| Affected data: | Title, name, e-mail address, phone number, salary expectation, notice period for the current job, curriculum vitae; optional information: disability, cover letter, references, employee referral and, if yes, which employee, job board (for processing purpose 1). Title, name, e-mail address (for processing purpose 2). |
| Data controller: | SUSS MicroTec (Shanghai) Co. Ltd. Room 3703, LL Land Plaza, 580 Nanjing West Rd., 200041 Shanghai, China +86 21 52340 432 info.cn@suss.com |
| Processing Purpose: | Performance of the application (processing purpose 1) Talent pool for applicants, including talent newsletter if accepted separately (processing purpose 2) |
| Legal basis for the processing: | Consent. |
| Data recipients: | Name: SUSS MicroTec, Schleissheimer Str. 90, 85748 Garching / Germany Contact details: Phone: +49 89 32007-0. E-Mail: info@suss.com Purpose: (1) Access to all applicant data by 3 HR employees based in Germany for the purpose of administrating the application system, including trouble shooting. (2) Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in Germany. Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion. PI types: (1) all applicant data. (2) Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above.
Name: SUSS MicroTec KK 3-20-8 Shin-Yokohama, Kohoku-ku Contact details: Phone: +81 45 475 3556. E-mail: info.jp@suss.com Purpose: Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in Japan Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion PI types: Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above. Name: SUSS MicroTec Korea Co., Ltd. 202, 54 Metapolis-ro, 18455 Hwaseong-city, Gyeonggi-do, Republic of Korea Contact details: Phone: +82 31 8015 3950. E-Mail: info.kr@suss.com Purpose: Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in Korea Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion PI types: Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above.
Name: SUSS MicroTec Netherlands B.V. Marinus van Meelweg 2, 5657EN Eindhoven, Netherlands Contact details: Phone: +31402005818. Website: https://support-form.suss.com/ Purpose: Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in the Netherlands Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion PI types: Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above. Name: SUSS MicroTec (Singapore) Pte Ltd 21 Bukit Batok Crescent, 658065 Singapore Contact details: Phone: +65 6271 5780. E-mail: info.sg@suss.com Purpose: Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in Singapore Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion PI types: Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above.
Name: SUSS MicroTec (Taiwan) Co., Ltd. 9F-8, No. 12, Taiyuan 2nd St., 302047 Zhubei City, Hsinchu County, Taiwan Contact details: Phone: +886 351 690 98. E-mail: info.tw@suss.com Purpose: Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in Taiwan Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion PI types: Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above.
Name: SUSS MicroTec Inc. 2520 Palisades Drive, 92882 Corona, CA, United States of America Contact details: Phone: +1 951 817 3700. E-mail customerserviceNA@suss.com Purpose: Potential access to relevant applicant data by the respective VP / Head of Department if he / she is based in the US Methods of processing: collection, storage, use, transmission, provision, and deletion PI types: Relevant applicant to the extent necessary for the local VP / Head of Department Way to enforce rights: Please see contact details above. We may transfer your PI to entrusted processors in China acting for and on our behalf who need the PI we provide to them so that they can deliver their goods or services. |
| Duration of data storage: | 4 months after the end of the application process, unless prior withdrawal of consent (for processing purpose 1). 12 months after the end of the application process, unless prior withdrawal of consent (for processing purpose 2). |
| Data subject rights: | The PIPL recognises the following rights:
A close relative of a deceased individual whose PI is processed may exercise the rights set out above, unless the deceased arranges otherwise before their death. If you wish to exercise any of the above rights, please send an e-mail to the above e-mail address. |
| Betroffene Daten: | Bewerbungsangaben |
| Verarbeitungszweck: | Durchführung Bewerbungsverfahren |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt. |
| Dauer Datenspeicherung: | Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
| Betroffene Daten: | Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
| Betroffene Daten: | Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
| Betroffene Daten: | Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. |
| Verarbeitungszweck: | Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschrifte. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Es werden keine Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt. |
| Dauer Datenspeicherung: | Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Nutzung von Video-Konferenz-/Webinar-Software
| Betroffene Daten: | Zur Nutzung der Video-Konferenz-Software bzw. der Webinar-Software mitgeteilte Daten (insb. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse; optional: Ton-Übertragung; optional: Bild-Übertragung; optional: Fragen bei Nutzung von Chat-Funktionen); im technisch erforderlichen Umfang Verarbeitung von Daten ihres Systems zur Herstellung der Verbindung mit dem Anbieter der Konferenz-Software |
| Verarbeitungszweck: | Durchführung von Video-Konferenzen bzw. Webinaren. |
| Kategorien von Empfängern: | Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. |
| Drittlandtransfers: | Es werden Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union eingesetzt (hier: Vereinigte Staaten von Amerika); es wurden entsprechend Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen. |
| Dauer Datenspeicherung: | Eine Aufnahme von Video-Konferenzen findet nur mit vorher dokumentierter Zustimmung der Teilnehmer statt. Die technischen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich im Übrigen nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre. |
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen
| Verarbeitungszweck: | Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf unserer Website, in Social Media oder in Printmedien). |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung) ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Kategorien von Empfängern: | Interne Abteilungen, ggf. Dienstleister im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Webhosting, Social-Media-Plattformen |
| Hinweis auf Betroffenenrechte: | Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten |
| Hinweis bei Gruppenaufnahmen: | Bei Gruppenaufnahmen, bei denen der Fokus nicht auf einzelnen Personen liegt, erfolgt keine Kennzeichnung und keine gesonderte Einwilligung |
| Dauer Datenspeicherung: | Bis zum Wegfall des Zwecks bzw. Widerruf der Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
Spezifische Angaben zur Webseite
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Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Einsatz unseres KI-Assistenten („SUSS KI-Assistent“)
Auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, über unseren KI-Chatbot („SUSS KI-Assistent“) Anfragen zu stellen. Der Chatbot beantwortet Fragen zu Ansprechpartnern, offenen Stellen sowie zur Verwendung unserer Produkte. Wir weisen Sie gemäß Art. 50 Abs. 1 KI-VO darauf hin, dass Ihre Anfrage dabei von einer hinter dem Chatbot liegenden Software (KI-System) und nicht direkt von einem Menschen bearbeitet wird.
Kann die Software Ihr Anliegen nicht selbst beantworten, besteht die Möglichkeit, dieses – sofern von Ihnen gewünscht und unter Angabe Ihrer Kontaktdaten – an einen unserer Mitarbeiter weiterzugeben. Da Antworten von KI-Systemen Fehler enthalten können, weist der Chatbot zu den Antworten Quell-Links aus; wir empfehlen die Prüfung dieser angegebenen Quellen.
Verarbeitete Daten
Wenn Sie den Chatbot nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Inhalte der Konversation sowie die vom KI-System erzeugten Antworten. Soweit Sie in Ihre Anfrage personenbezogene Angaben – etwa Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten oder allgemeine Bewerbungsbezüge – einbringen, werden auch diese Daten verarbeitet. Bitte geben Sie keine sensiblen Daten (wie z. B. Gesundheitsdaten oder Ausweisdokumente) in den Chatbot ein.
Darüber hinaus erfassen wir im Rahmen der Chatbot-Nutzung keine weiteren Daten; insbesondere werden keine IP-Adressen, Browserdaten oder Cookies erhoben oder gespeichert.
Hosting und Auftragsverarbeitung
Der Chatbot wird auf unseren eigenen Servern in Frankfurt am Main betrieben. Das KI-Sprachmodell wird von der Langdock GmbH (Deutschland) bereitgestellt. Langdock ist unser Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen auf Servern innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Zur Prüfung und Verbesserung der Qualität sowie der Antwortgenauigkeit unseres Chatbot-Services speichern und analysieren wir die Chatverläufe. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Chatbot-Nutzung und für die Analyse der Chatverläufe ist unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bereitstellung eines automatisierten Auskunfts- und Unterstützungsdienstes auf unserer Website sowie an dessen fortlaufender Verbesserung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG.
Die gespeicherten Chatverläufe werden spätestens nach 90 Tagen automatisch aus unseren Systemen gelöscht. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.